Document Format GUI (公文格式处理工具)
一键修复 Word 文档格式，让排版不再头疼。
立即下载 · 核心能力 · 使用方法 · 常见问题 · English
项目简介
这是一个专为解决 Word 文档格式混乱问题而设计的极简工具。它采用了现代化的纸质感 UI 设计，能够智能识别文档中的标点、排版和字体问题，并可以根据国家标准（GB/T 9704-2012）进行一键自动化修复。
特点：
- 🎯 极简操作 — 即使是电脑小白也能上手即用
- 🔒 安全离线 — 纯本地运行，数据不联网，保障公文安全
- 📋 标准规范 — 严格遵循党政机关公文格式标准
v1.8.8.3 更新：
- 🛠️ 小问题修复 — 修复了一些小 Bug 和小问题，优化使用体验
v1.8.8 更新：
- 📄 页码设置优化 — 支持四种页码样式、居中或奇偶页外侧位置，并可安全替换已有页码而不覆盖正常页脚内容
- 🈶 中文换行规则 — 为正文、表格和页眉页脚启用中文禁则，避免标点出现在新行行首
- 🔤 标题字体细分 — 一级至四级标题均可分别设置中文字体与英文/数字字体
- 🖼️ 图片与附件保护 — 保留内嵌图片和媒体节点；独立“附件/附件1”等标记另起页并保持后续标题格式
使用许可
您当前使用的是免费开源社区版（GitHub）。从 v1.8.8.3 起，本版本依据 PolyForm Noncommercial License 1.0.0 提供，仅限个人和非商业用途免费使用；未经许可，不得销售、收费分发或用于其他商业目的。
核心能力
本工具不仅仅是简单的格式刷，它能深度识别并修复以下常见痛点：
- 🔣 符号标准化：自动检测并修复括号、引号、逗号、句号、分号等全角半角混用问题，一律调整为中文规范符号。
- 📏 页边距校准：强制统一页边距设置，符合公文版心要求。
- 🔤 字体智能适配：智能识别小标题与正文层级，自动匹配对应的字体（如黑体、仿宋）和字号。
- 📝 缩进自动补全：扫描全文，为缺失首行缩进的段落自动添加标准的 2 字符缩进。
- 📐 行距统一规范：识别文档中不统一的行距设置，一键调整为标准行距（如 28 磅）。
- 1️⃣ 序号风格修正：自动清洗混乱的序号格式，统一风格（例如将混用的"1、"和"1."统一规范化）。
- 🎨 视觉背景调整：支持调整页面背景颜色，提供更舒适的编辑阅读体验。
- 🧹 字体样式清洗：深度清理文档中不规范的字体颜色、粗细、下划线及斜体，还原清爽版面。
- 📂 .DOC / .WPS 兼容：完整支持
.doc和.wps格式的输入与输出，无需手动转换，兼容 WPS 及 Microsoft Office 生态。 - 📊 表格自动调整：智能识别文档中的表格，自动调整列宽、行高及单元格格式。默认保留原始对齐方式，自定义模式下可开启按内容类型智能对齐（数字靠右、短文本居中等）。
- ⚙️ 自定义格式配置：支持用户自定义页边距、行距、字体字号等格式参数，满足不同排版需求。
- 🅱️ 灵活加粗控制：标题、各级标题、正文等均可独立设置加粗，高级设置中可逐元素精细控制。
- 📦 开箱即用：内置 pywin32 组件，无需额外安装 Python 环境，下载即用，真正的绿色免配置。
下载安装
Windows 10/11 用户
- 点击下载：Document_Format_GUI.exe
- 下载后双击即可运行，无需安装 Python，绿色纯净。
注意：
- 支持
.docx、.doc及.wps格式文档。
Windows 7/8 用户
- 点击下载：Document_Format_GUI_Win7.exe
- 下载后双击即可运行，无需安装 Python。
注意：
- 需要 Windows 7 SP1 或更高版本
- 需要安装 Microsoft Office 或 WPS Office 才能处理
.doc/.wps格式- 推荐使用
.docx格式以获得最佳兼容性- 如果双击后闪退，请安装 Visual C++ Redistributable 2015-2022
macOS 用户
-
按芯片下载对应版本：
- Intel 芯片（x86_64）：Document_Format_GUI_Intel.dmg
- Apple Silicon（M1 / M2 / M3 / M4）：Document_Format_GUI_Apple_Silicon.dmg
-
安装步骤：
- 双击下载的
.dmg文件，弹出安装窗口 - 将窗口中的应用图标拖拽到 Applications（应用程序） 文件夹入口中
- 关闭安装窗口，弹出（推出）DMG 磁盘映像
- 双击下载的
-
打开应用：
发布包支持 Developer ID 签名；如果仓库已配置完整 Apple 公证密钥，构建时会自动完成公证。当前如果尚未配置公证密码，首次打开仍可能需要在「隐私与安全性」里手动放行。
如果你用的是未公证的测试版 / 自行打包版，首次打开被拦截怎么办
- 双击应用，在弹出的提示框点 「完成」
- 打开 系统设置 → 隐私与安全性
- 向下滚动，在「安全性」区域找到"已阻止 XXX 以保护你的 Mac"的提示
- 点击 「仍要打开」，输入系统密码确认即可
- 之后再次使用直接双击，无需重复
注意：macOS Sequoia(15) 起已取消"右键→打开"的绕过方式，只能走上面系统设置里的「仍要打开」。
注意：
- macOS 版本仅支持
.docx文件；.doc/.wps需要先转换为.docx。- 公文字体（仿宋_GB2312、黑体等）macOS 不自带，建议提前安装对应字体以获得最佳效果。未安装时工具会自动回退到 macOS 系统字体。
- 当前 macOS 打包版默认关闭文件拖拽入口，优先保证 Intel / Apple Silicon 两个版本都能稳定打开。选择文件、批量文件夹、粘贴文本生成 docx 等功能不受影响。
国产系统用户（麒麟 / 统信 UOS / 深度 / 中标麒麟 等）
⚠️ 目前为测试版本，欢迎在 Issues 反馈问题（请注明系统名称和版本）
方式一：下载预编译版本（推荐）
第一步：查询当前架构，在终端运行：
uname -m
| 输出结果 | 适用硬件 | 下载链接 |
|---|---|---|
x86_64 | Intel / AMD / 兆芯 / 海光 | docformat_linux_amd64.AppImage |
aarch64 | 飞腾 / 鲲鹏 / 树莓派 | docformat_linux_aarch64.AppImage |
第二步：赋予执行权限并运行
chmod +x docformat_linux_amd64.AppImage # ARM64 用户替换为 docformat_linux_aarch64.AppImage
./docformat_linux_amd64.AppImage
如果双击无反应，请在文件管理器中右键 → 属性 → 勾选"允许作为程序执行"。部分系统缺少 FUSE 时，可运行
./docformat_linux_amd64.AppImage --appimage-extract-and-run，或改用源码运行方式。
方式二：源码运行（binary 报错时的备选）
适合 binary 无法运行的情况（如 GLIBC 版本不匹配、龙芯等其他架构）：
# 1. 下载源码（或从 Releases 下载源码压缩包）
git clone https://github.com/KaguraNanaga/docformat-gui.git
cd docformat-gui
# 2. 运行安装助手（自动检测环境、安装依赖、启动程序）
bash install.sh
注意：
- Linux 版本仅支持
.docx文件；.doc/.wps请先在 Windows 上另存为.docx- 龙芯（LoongArch）用户请使用方式二
使用方法
第一步：选择文件
点击界面上方的「输入」栏，选择你需要处理的 Word 文档。
第二步：选择模式
界面提供了三种处理模式，满足不同需求：
| 模式 | 适用场景 |
|---|---|
| 🪄 智能一键处理 | (推荐) 全自动模式。同时进行标点修复、排版规范和样式清洗，一步到位。 |
| 🩺 格式诊断 | 只想看看文档有哪些问题，但暂时不想修改文件。 |
| 🩹 标点修复 | 仅修复中英文标点混用的情况，保留原文档的字体和段落格式。 |
第三步：开始处理
点击中间醒目的 「开始处理」 按钮。
- 处理完成后，工具会自动在原文件旁边生成一个新的文件（文件名后缀为
_processed）。 - 你的原文件永远不会被覆盖或修改，请放心使用。
常见问题
Q：处理后的文档打开是乱码或字体不对？ A：公文格式依赖特定的字体。请确保你的电脑安装了以下字体（Windows 通常自带）：
- 仿宋_GB2312
- 黑体
- 楷体_GB2312
Q：macOS 上提示"已损坏，无法打开"怎么办？ A：正式发布版不应该出现这个问题。请确认下载的是最新 Release；如果你用的是自行打包版或未公证测试版，可以在终端中执行以下命令移除隔离属性后再打开（按你下载的版本二选一）：
# Intel 芯片
xattr -cr /Applications/docformat_macos_intel.app
# Apple Silicon（M 系列）
xattr -cr /Applications/docformat_macos_apple_silicon.app
Q：Windows 7 上运行闪退或报错怎么办？ A：请确保：
- 已安装 Windows 7 SP1
- 已安装 Visual C++ Redistributable 2015-2022
- 下载的是 Win7 专用版本（文件名含
_win7）
Q：Linux 上提示 “Exec format error” 或无法执行？
A：通常是架构不匹配。请先运行 uname -m，然后下载对应的 x86_64 或 ARM64 版本。
Q：Linux 上提示 “GLIBC_2.xx not found” 或启动失败？
A：系统的 glibc 版本过低或不兼容。建议改用源码方式运行：bash install.sh。
Q：Linux 上提示缺少 tkinter 或无法创建窗口？
A：请先安装系统依赖（例如 sudo apt-get install -y python3-tk），然后再运行 bash install.sh。
Q：为什么提示「文件不存在」？ A：请检查文件名或文件夹路径中是否包含极其生僻的特殊字符。建议将文件放在桌面或纯英文路径下尝试。
Q：可以批量处理多个文件吗？
A：支持。点击输入框时可多选文件（按住 Ctrl 或 Shift），选择多个文件后输出框会自动切换为目录选择模式，处理完成后所有文件统一保存到指定目录，文件名自动添加 _processed 后缀。
Q：龙芯（LoongArch）能用吗？
A：目前没有 LoongArch 预编译版本。请使用源码方式运行：bash install.sh。
反馈与建议
如果这个工具帮到了你，或者你发现了 Bug，欢迎联系我：
- 提交 Issue: GitHub Issues
- 邮件联系: legacyofhourai@163.com
数据安全
🔒 本工具所有操作均在本地完成，不会上传任何文档内容到服务器或云端。无网络通信、无数据收集、无遥测追踪。源代码公开，欢迎审查。
详见 数据安全与免责声明。
使用许可
从 v1.8.8.3 起，本项目采用 PolyForm Noncommercial License 1.0.0：个人和非商业用途可以免费使用、修改和按许可证要求分发；其他商业用途需要另行取得授权。
第三方依赖许可证信息详见 THIRD_PARTY_LICENSES.md。
Made with ❤️ by KaguraNanaga